Ganztag organisieren: Angebote, Anmeldung und Plätze in einem System
fepli bringt AG-Wahl, Hortplätze und Ferienbetreuung aller Anbieter zusammen: Anmeldung, Platzvergabe, Anwesenheit und Abrechnung, mit reservierten Plätzen für Partner wie Arbeitgeber.
Was der Ganztag verlangt, und was fepli dafür tut
Wie sähe Ihr Ganztag 2027 in fepli aus?In der Demo durchspielen →
Ein Schuljahr Ganztag, in fünf Schritten
Der Zeitplan steuert das Jahr. AG-Wahl, Hortvergabe und Ferienanmeldung öffnen zum eingestellten Zeitpunkt, niemand schaltet von Hand um.
Alle Angebote und Plätze im Blick, im Schuljahr und in den Ferien
Sie planen den Ganztag und tragen die Verantwortung. fepli führt die Angebote aller Anbieter in einem System zusammen.
- Kontingente je Schule, Klassenstufe und Woche
- Vergabe nach Ihren Regeln, mit Warteliste
- Berichte zu Plätzen, Anmeldungen und Anwesenheit
AG-Wahl, Hortplätze und Anwesenheit ohne Zettelwirtschaft
Kinder melden sich online für AGs an, Hortplätze werden nach Regeln vergeben, und Sie sehen jeden Tag, wer da ist.
- AG-Anmeldung mit Platzvergabe
- Vergabe von Hortplätzen
- Anwesenheit je Tag, Einwilligungen inklusive Abholberechtigung
Ihr Angebot im Ganztag, mit wenig Verwaltung
Sie bieten Ganztags- und Ferienangebote an, oft als Partner von Schulen. In fepli tragen Sie sie selbst ein, ohne Schulung.
- Angebote selbst eintragen und aus dem Vorjahr übernehmen
- Teilnahmelisten jederzeit aktuell
- Anwesenheit erfassen, Anmeldung mit Passkey
Verlässliche Plätze für die Kinder Ihrer Beschäftigten
Wir bringen Sie mit Ihrer Kommune oder einem Träger zusammen. Ihre Belegplätze sind in fepli per Zugangscode reserviert, bevor die allgemeine Anmeldung öffnet.
- Belegplätze per Zugangscode
- Gemeinsame Ferienbetreuung mehrerer Unternehmen über einen Träger
- Eigene Ferienbetreuung auf Anfrage
Ganztag-Software, die schon im Einsatz ist
Seit 2016 organisieren Kommunen ihre Anmeldungen mit fepli. Für den Ganztag nutzen Sie dieselben erprobten Bausteine.
Platzvergabe nach Regeln
Verlosung, Vergabe nach Eingang oder Zugangscode je Phase, mit Warteliste und Nachrücken.
Kontingente und Zugangscodes
Plätze für Schulen, Klassenstufen oder Arbeitgeber reservieren, bevor die Anmeldung öffnet.
Einwilligungen und Abholung
Fotos, Baden, Abholberechtigung: jede Erklärung als Pflicht oder freiwillig, als PDF belegbar.
Bezahlung mit Ermäßigung und BuT
Online über pmPayment in die Kasse. Ermäßigung und BuT-Guthaben im selben Beleg.
Portal für Anbieter
Schulen und Träger tragen Angebote ein, sehen Teilnahmelisten und erfassen die Anwesenheit.
Alle Funktionen für den Ganztag im Überblick
Kontingente, Zugangscodes, Anwesenheit je Tag, Ermäßigung und BuT, Exporte und Berichte – jede Funktion im Handbuch dokumentiert.
Eingeführt bis zum Schuljahresstart, mit fester Ansprechperson
Wir richten Ihre Angebote, Regeln und Einwilligungstexte ein und laden Schulen und Träger ein. Anbieter brauchen keine Schulung.
Betrieb inklusive, grün gehostet in der EU
Hosting und Backups sind in jedem Paket enthalten, Sie brauchen keinen eigenen Server. Ihre fepli-Umgebung läuft in einem Rechenzentrum in Stockholm, mit Strom von 26 g CO₂ je Kilowattstunde. Das ist rund 15-mal weniger als am Standort Frankfurt. Auf Wunsch läuft fepli im Paket Enterprise auch auf Ihren eigenen Servern.
- Standort in der EU
- DSGVO-konform
- CO₂-armer Strom
CO₂-Äquivalente je kWh im Stromnetz der Region. Quelle: Electricity Maps 2025, Regionsdaten von Upsun
Zuverlässig, erfahren, innovativ
fepli ist an Anmeldetagen mit Tausenden Anmeldungen gewachsen, an denen jede Entscheidung vor der Öffentlichkeit und dem Datenschutz bestehen muss. Daraus ergeben sich drei Zusagen an Sie.
Der Zeitplan steuert Ihre Saison, am Anmeldetag schaltet niemand etwas von Hand um. Jede Vergabe steht mit Grund im Verlauf, Bescheide gehen erst nach Ihrer Freigabe raus.
Seit 2016 läuft die Online-Anmeldung über fepli. In dieser Zeit sind Sonderfälle wie Ermäßigungen, Barkasse, Anmeldung im Büro und Betroffenenrechte mit Frist hinzugekommen.
fepli bringt den Stand der Technik in Ihre Verwaltung: gewichtete Verlosung, Passkeys nach Empfehlung des BSI, eine REST-API und Anmeldung in 19 Sprachen.
Ihren Ganztag 2027 gemeinsam planen
Wir bauen Ihre Schulen, Horte und Ferienwochen in der Demo nach, mit Ihren Anbietern und Regeln. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Welche Angebote kann ich mit fepli organisieren?
AG-Wahl an Ganztagsschulen, die Vergabe von Hortplätzen und Ferienbetreuung verschiedener Anbieter, jeweils mit Anmeldung, Platzvergabe, Anwesenheit und Abrechnung. Alle Angebotsformen stehen gleichberechtigt in einem System.
Wie bekommen Schulen und Träger ihre Angebote in fepli?
Sie erhalten eine Einladung per E-Mail und tragen ihre Angebote selbst ein. Ihr Team prüft und gibt frei. Eine Schulung ist nicht nötig, das Handbuch führt durch das erste Angebot.
Wie werden knappe Plätze vergeben?
Je Phase wählen Sie Verlosung, Vergabe nach Eingang oder eine Phase nur mit Zugangscode. Wer keinen Platz bekommt, kommt auf die Warteliste und rückt automatisch nach.
Wie reserviere ich Plätze für Schulen oder Arbeitgeber?
Über Kontingente und Zugangscodes. Eine Anmeldephase nur mit Code öffnet vor der allgemeinen Anmeldung, so kommen etwa Beschäftigte eines Partnerunternehmens verlässlich zum Zug.
Wie wird die Anwesenheit erfasst?
Betreuende erfassen je Tag, wer da ist, und sehen dabei Einwilligungen und Abholberechtigungen. Die Zahlen fließen in die Berichte je Schule und Woche.
Können Familien online bezahlen?
Ja, über pmPayment direkt in die Kasse. Ermäßigungen und BuT-Guthaben bucht Ihr Team im selben System, sie stehen als eigene Zeile auf dem Beleg.
Was kostet fepli für den Ganztag?
Eine feste Pauschale je Saison, ohne Gebühr pro Anmeldung. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Leistungsbeschreibung.
Ich bin Elternteil: Wo melde ich mein Kind an?
Die Anmeldung läuft über die Schule Ihres Kindes oder Ihre Kommune. Den Link finden Sie auf deren Website oder in den Unterlagen der Schule.